Naše společnost, Athos Travel, sehrává roli zprostředkovatele mezi zákazníkem (hostem) a dodavatelem služby (hotelem atd.). Údaje o Vaší kreditní kartě jsou požadovány našimi obchodními partnery, tedy poskytovately dané služby (hotely atd) jako garance dané rezervace. Pouze v případě nedojezdu nebo pozdního storna si poskytovatelé vyhrazují právo na natížení storno poplatků na Vaši kreditní kartu (vyjímku tvoří „Advance booking“ pokoje, u kterých je platba vždy požadována předem)
Zasílání údajů o kreditní kartě přes naši objednávku je naprosto bezpečné neboť používáme zašifrovaný SSL protokol. Toto je poslední a nejbezpečnější technologie, která šifruje veškerá poskytnutá data v objednávce včetně údajů o Vaší kreditní kartě. Všechny naše servery jsou také chráněny systémem Firewall proti neoprávněnému přístupu.
Po vyplnění a odeslání objednávky dostanete na svou e-mailovou adresu automatickou odpověď s Vaším rezervačním číslem a o tom, že Vaše objednávka byla doručena a bude zpracována do 24 hodin. Naši konzultanti objednávku vyřídí a vy od nich můžete dostat jednu z následujících odpovědí:
a) Potvrzení rezervace - Vaše rezervace je potvrzena závazně. Toto potvrzení Vám zároveň slouží jako tzv. Voucher tj. doklad (poukaz), kterým se budete prokazovat na hotelu při ubytovávání, proto si ho nezapomeňte vytisknout a donést s sebou. Toto potvrzení obsahuje také všechny důležité údaje o Vašem ubytování (data, cena, kontakty atd.) vč. instrukcí.
nebo
b) Předběžné potvrzení - v tomto případě pro Vás ubytování držíme pouze na krátkou dobu předběžně a očekáváme Vaše vyjádření. Předběžné potvrzení se zasílá v případech, kdy hotel může nabídnout jiný pokoj, než jste si objednali, hotel požaduje předplatbu, neposkytli jste nám kompletní údaje o kreditní kartě, abyste tímto rezervaci garantovali atd.
nebo
c) E-mail - Pokud Vás kontaktujeme e-mailem, Vaše rezervace není potvrzena a my Vás kontaktujeme, abychom zjistili další podrobnosti, abychom mohli vyhovět jinak Vaší poptávce např. hotel nemá volné požadované kapacity a my Vám proto nabízíme alternativní ubytování.Je možné, že po odbydlení rezervace obdržíte žádost o hodnocení Vašeho pobytu – v případě, že nebudete chtít reagovat, samozřejmě nemusíte.